Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Single Malt Whisky Club Sachsen e. V.
Torgauer Str. 37, 01127 Dresden
E-Mail: vorstand@whiskyclub-sachsen.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt — als kleiner Verein sind wir dazu nicht verpflichtet. Bei Fragen wenden Sie sich an die obige Adresse.

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei IONOS gehostet. Beim Aufruf der Seite erhebt der Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp), die zur Auslieferung und Absicherung der Website erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb). Diese Logfiles werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Mit IONOS (IONOS SE, Deutschland) besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Schriftarten

Wir binden die Schriftarten „Fraunces“ und „Plus Jakarta Sans“ selbst gehostet ein statt über die Google-Fonts-CDN. Dabei werden keine Daten an Google oder andere Dritte übertragen.

Website-Suche

Die Suchfunktion unter /suche/ läuft vollständig in Ihrem Browser (Pagefind) — die Suchbegriffe werden nicht an uns oder Dritte übertragen.

Kontaktformular und Anmeldeformulare (Web3Forms)

Für das allgemeine Kontaktformular und Formulare ohne direkte Anbindung an unsere Vereinsverwaltung nutzen wir den Dienst Web3Forms (Web3Creative, Indien), der die eingegebenen Daten per E-Mail an unsere Vereinsadresse weiterleitet. Der Anbieter bewahrt die Einsendungen bis zu drei Jahre auf und setzt Unterauftragnehmer u. a. in den USA ein (z. B. Amazon Web Services für Hosting und E-Mail-Versand sowie Spamfilter-Dienste). Mit Web3Forms besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO); die Übermittlung in Drittländer stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/Bearbeitung Ihrer Anfrage). Details: https://web3forms.com/privacy.

Tasting-Anmeldung (Whiskyclub-App)

Anmeldungen zu Tastings und offenen Seminaren werden direkt an unsere selbst betriebene Vereinsverwaltung („Whiskyclub-App“) unter app.whiskyclub-sachsen.de übermittelt und dort zur Organisation der Veranstaltung gespeichert: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer und Nachricht sowie die Namen Ihrer Begleitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zum Schutz vor automatisierten Anmeldungen (Spam) setzen wir dabei Cloudflare Turnstile ein, das im Hintergrund technische Merkmale des Aufrufs prüft, ohne Sie durch ein Bilderrätsel zu unterbrechen. Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

Name und E-Mail-Adresse bewahren wir auch nach der Veranstaltung auf, damit wir Sie bei späteren Tastings wiedererkennen und Ihre Verkostungsnotizen Ihnen zuordnen können (siehe unten). Sie können die Löschung jederzeit per E-Mail an vorstand@whiskyclub-sachsen.de verlangen.

Technische Dienstleister der App:

• Hosting: Die App läuft beim Anbieter Railway (Railway Corporation, USA); die Daten der App werden dort gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen: https://railway.com/legal/privacy.
• E-Mail-Versand: Anmeldebestätigungen, der Link zum Stornieren und die Links zu Ihren Verkostungsnotizen werden über den Dienst Resend (Resend, Inc., USA) verschickt. Weitere Informationen: https://resend.com/legal/privacy-policy.
• Datensicherung: Die Datenbank der App wird täglich verschlüsselt (AES-256) bei Cloudflare R2 (Cloudflare, Inc., USA) gesichert; ohne unseren Schlüssel kann der Anbieter die Daten nicht lesen. Ältere Sicherungen werden automatisch gelöscht.

Mit allen drei Dienstleistern – Railway, Resend und Cloudflare (einschließlich des oben genannten Turnstile) – bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO); die Übermittlung in die USA stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln.

Verkostungsnotizen von Gästen

Als Gast eines Tastings können Sie Ihre Verkostungsnotizen selbst in unserer App festhalten. Dazu erhalten Sie einen persönlichen Link – per E-Mail, als QR-Code oder auf einer Tischkarte. Ein Benutzerkonto brauchen Sie nicht.

• Freiwillig: Ob und was Sie notieren, entscheiden allein Sie. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.
• Was wir speichern: Ihre Notizen (Nase, Geschmack, Abgang, Fazit) und Ihre Bewertung, zugeordnet zu Ihrem Namen und dem jeweiligen Whisky. Solange Sie schreiben, legt Ihr Browser einen Entwurf auf Ihrem Gerät ab (lokaler Speicher), damit bei schlechtem Empfang nichts verloren geht; er wird nach dem Speichern gelöscht. Cookies oder Tracking gibt es auf dieser Seite nicht.
• Wer sie sieht: Ihre Notizen sehen die Mitglieder des Vereins in der App. Auf der Website erscheint höchstens ein allgemeines Fazit des Abends, das sich nicht auf Sie zurückführen lässt. Anderen Gästen zeigen wir nur den Durchschnitt der Bewertungen eines Whiskys (ab drei Bewertungen), nie einzelne Notizen oder Bewertungen.
• Löschen: Sie können jederzeit – auch lange nach dem Tasting – verlangen, dass wir Ihre Notizen löschen. Eine kurze E-Mail an vorstand@whiskyclub-sachsen.de genügt.

Persönliches Tasting-Heft

Wenn Sie sich mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse zu einem Tasting angemeldet haben, schicken wir Ihnen per E-Mail einen persönlichen Link zu Ihrem Tasting-Heft. Darin sehen nur Sie alle Tastings, an denen Sie teilgenommen haben, Ihre eigenen Notizen, Ihre am besten bewerteten Whiskys und Ihr Geschmacksprofil. Das Geschmacksprofil wird automatisch aus Ihren eigenen Notizen berechnet (welche Aromen Sie häufig nennen, was Sie besser oder schlechter bewerten) und nur Ihnen im Heft angezeigt; wir leiten daraus keine Entscheidungen über Sie ab. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Den Link können wir auf Ihren Wunsch jederzeit sperren.

Reichweitenmessung (GoatCounter)

Wir nutzen den datenschutzfreundlichen Analysedienst GoatCounter, um zu sehen, wie viele Personen unsere Seiten besuchen. GoatCounter verwendet keine Cookies, erstellt keine personenbezogenen Profile und speichert keine vollständigen IP-Adressen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website). Weitere Informationen: https://www.goatcounter.com/privacy.

Newsletter (Brevo)

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden – hier auf der Website oder auf Ihrer Seite für Verkostungsnotizen bzw. in Ihrem Tasting-Heft –, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Vornamen, um Sie über neue Termine zu informieren. Sie erhalten zunächst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst wenn Sie diesen anklicken, werden Sie in den Verteiler aufgenommen (Double-Opt-in). Der Versand erfolgt über den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Deutschland/EU), der Ihre Anmeldung und Bestätigung protokolliert. Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail wieder austragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Weitere Informationen: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Anmeldungen verwenden wir beim Newsletter-Formular auf dieser Website Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Das reCAPTCHA-Skript wird erst geladen, wenn Sie das Anmeldeformular benutzen, also in ein Feld tippen oder auf „Anmelden“ klicken – beim bloßen Aufruf der Seite nicht. Ab diesem Zeitpunkt werden technische Merkmale Ihres Aufrufs (u. a. IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Ihr Nutzungsverhalten auf der Seite) an Google übertragen und dort ausgewertet, um Menschen von automatisierten Programmen zu unterscheiden. Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz des Anmeldeformulars vor Missbrauch). Wenn Sie das nicht möchten, können Sie sich auch formlos per E-Mail an vorstand@whiskyclub-sachsen.de für den Newsletter anmelden. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

Redaktionssystem (Sveltia CMS / GitHub)

Unsere Redakteure pflegen Inhalte über ein Redaktionssystem, das sich mit einem GitHub-Konto anmeldet. Das betrifft nur vereinsinterne Nutzer, keine Website-Besucher.

Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde: Der Sächsische Datenschutzbeauftragte (zuständig für den Vereinssitz Dresden).